Wir suchen Verstärkung: Projektassistenz Eventmanagement (m/w/d)

Der Verband Deutscher Zeitschriftenverleger (VDZ) ist ein moderner und innovativer Spitzenverband, der sich als Interessenvertretung und Dienstleister seiner Mitglieder versteht. Dabei bilden die rund 500 Mitglieder der Publikums-, Fach-, und Konfessionellen Presse, mit über 6.000 Titeln, Webseiten und Internetangeboten, nahezu das gesamte Branchenspektrum ab.

Die Akademie des VDZ ist eines der führenden Aus- und Weiterbildungsinstitute für Medienhäuser im deutschsprachigen Raum. Die VDZ Akademie verfügt über ein nationales und internationales Netzwerk an Medien-Experten sowie verwandten Branchen. Gemeinsam mit ihnen identifiziert sie medienspezifische Zukunftsthemen und entwickelt auf dieser Basis ein breit gefächertes, praxisorientiertes Bildungsangebot, das aktuelle Top-Themen aus verschiedenen Perspektiven vermittelt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz Eventmanagement (m/w/d)
Die Aufgaben:
  • Sie stehen in direktem Kundenkontakt mit Teilnehmern und Referenten
  • Sie unterstützen beim Einladungs- und Veranstaltungsmanagement
  • Sie kümmern sich um Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Erstellung von Dokumenten, Teilnehmerunterlagen, Technik, Catering)
  • Unterstützung von Veranstaltungen vor Ort
  • Sie sind verantwortlich und steuern das Branchenverzeichnis „PublishingExperts“
  • Sie steuern die EDV-Einheiten zur Organisation unserer Veranstaltungen
  • Pflege und Weiterentwicklung der Kundendatenbank in Salesforce
  • Sie pflegen die VDZ Akademie Website sowie Partnerseiten
  • Gestaltung von Werbeanzeigen in InDesign
  • Erstellung und Versand von Mailings
  • Sie koordinieren Termine und Reisen
  • Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung (u.a. Rechnungserstellung)
Anforderungsprofil:
  • Sie haben erste Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen (siehe Aufgaben)
  • Sie besitzen Organisationstalent, arbeiten eigenverantwortlich, gewissenhaft und vorausschauend
  • Sie zeigen Einsatz- und Reisebereitschaft und sind flexibel
  • Sie sind freundlich und offen
  • Sie haben ein gutes Zeit- bzw. Prioritätenmanagement
  • Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick
  • Sie besitzen die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
  • Sie haben Spaß am Umgang mit Kunden und handeln serviceorientiert und zielgerichtet
  • Sie sind ein Teamplayer und haben Spaß daran das Team in vielseitigen Aufgaben zu unterstützen
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
  • Erste Erfahrungen mit Adobe InDesign, WordPress und Salesforce wären wünschenswert
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Eine kreative Atmosphäre, in der tolle Ideen entstehen und umgesetzt werden
  • Erstklassige Weiterbildung mit unseren Seminaren und Kongressen
  • Sympathische und kompetente Kollegen
  • Attraktives Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin
  • Eine intensive Einarbeitung in Ihre Aufgaben
  • Ein leistungsorientiertes Vergütungssystem
Warum sollten Sie uns kommen?

Als Teil unseres Teams arbeiten Sie in einem hochmotivierten Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen. Sie haben viele Freiheiten, die eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen. Außerdem bieten wir:

  • Teil der faszinierenden Medienbranche zu werden
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine offene, kommunikative und dynamische Kultur

Wenn Sie in einem spannenden Umfeld arbeiten wollen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Angabe der Verfügbarkeit per E-Mail an:

Jennifer Panse
Senior Project Manager Events

VDZ Akademie
Verband Deutscher Zeitschriftenverleger
Haus der Presse
Markgrafenstraße 15
10969  Berlin

+49 30 72 62 98 113
j.panse@vdz.de