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Das Bild zeigt den Hamburger Hafen.

Modernes Office Management

Hamburg
07.-08. Juli 2016
10:00 Uhr - 16:00 Uhr

Büroeffizienz steigern – klare Kommunikation – effektives Zeitmanagement

Termine, Sitzungen, Besprechungen, Meetings, JourFixe, Deadlines, ToDo-Listen, Verantwortlichkeiten, Routineaufgaben, neue Software oder Hardware, Korrespondenz, Kontaktverwaltung etc. In einer immer schneller werdenden Geschäftswelt ist effektives Officemanagement heute mehr gefragt, denn je.

Wie haben sich die Aufgaben im Sekretariat bzw. Office Management geändert? Wo liegt eigentlich der Unterschied? Und welche Trends kommen auf uns zu? In unserem Experteninterview erfahren Sie mehr!

Das sind die Themen

Vom Sekretariat zum Officemanagement – wo genau liegt der Unterschied? Im Seminar erlernen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer Werkzeuge, die je nach Herausforderung unterschiedlich, aber
immer effektiv und zielführend interpretiert werden können.

  • Rollenverständnis – Sekretariat vs. Officemanagement
  • Teamarbeit erfolgreich koordinieren
  • effiziente Zusammenarbeit mit Vorgesetzten
  • Schnittstellenmanagement
  • Kommunikation in digitalen Medien mit Vorgesetzten, für Vorgesetzte oder für eine bessere Erreichbarkeit und Verständigung
  • aktive Steuerung der täglichen Aufgaben
  • Zeitmanagement und Terminkoordination
  • Nutzen der Möglichkeiten des digitalen Büros
  • Umgang mit Arbeitsverdichtung

Das nehmen Sie mit

Sie lernen, Ihre Zeit effizient zu nutzen, Aufgaben effektiv zu lösen und schneller zum Ergebnis zu kommen – dabei behalten Sie die Fäden in der Hand und steuern den Prozess.

Schreiben Sie weniger E-Mails, indem Sie klar und empfängerorientiert kommunizieren. Verkürzen Sie Besprechungen, indem Sie auf den Punkt kommen. Organisieren Sie Termine so, dass Sie zeitnah alle Gesprächspartner zusammenbekommen.

Sie profitieren von mehr Zeit, leichterer Aufgabenbewältigung und behalten auch in kniffligen Situationen einen klaren Kopf. Darüber hinaus erkennen Sie bisher ungenutzte Möglichkeiten in der modernen
Bürotechnik – richtig eingesetzt, spart sie viel Zeit und Mühen.

Wer daran teilnehmen sollte

Dieses praxisorientierte Seminar richtet sich an Sekretärinnen und Sekretäre, Assistentinnen und Assistenten, sowie an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Berufserfahrung in kaufmännisch-verwaltenden
Tätigkeiten.

Ihr Experte vor Ort

Robin Freitag zum thema Modernes Office Management

Robin Freitag

Trainer/Business Coach, HR-Consulting/Coaching Hamburg

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Weitere Informationen

Im Veranstaltungshotel haben wir ein Abrufkontingent unter dem Stichwort „VDZ Akademie“ gebucht, aus diesem können Sie sich ein Zimmer bis zum 08.06.2016 abrufen.

Konditionen

Regular Rate – VDZ Mitglied: 790,- Euro (zzgl. MwSt.)
Regular Rate – Nicht Mitglied: 990,- Euro (zzgl. MwSt.)

Der Seminarbeitrag enthält ein Mittagessen sowie die Pausen- und Seminargetränke. Teilnehmerabsagen sind bis vier Wochen vor Seminarbeginn kostenfrei. Bei späterer Absage wird die gesamte Seminargebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich.

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der VDZ Akademie GmbH.

Veranstaltungsort
Mercure Hotel Hamburg Mitte

Schröderstiftstraße 3
20146 Hamburg
Website

Ansprechpartner

Anett Breitsprecher
VDZ Akademie GmbH
Haus der Presse
Markgrafenstraße 15
10969 Berlin
Telefon: 030.72 62 98 – 158
Telefax: 030.72 62 98 – 114
E-Mail: a.breitsprecher@vdz-akademie.de